Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Tenderpiloot is een dienst van CodeSprinter, Kwikstaartlaan 42, 3704 GS Zeist, KVK 94394768. CodeSprinter is verwerkingsverantwoordelijke. Vragen of verzoeken stuur je naar [email protected].

De wachtlijst

Als je je aanmeldt voor de wachtlijst, bewaren we:

• je e-mailadres;
• je bedrijfsnaam en sector, als je die invult;
• het moment van aanmelden en toestemming, de pagina waarop je je aanmeldde, of en wanneer je bevestigde en of je een uitnodiging kreeg;
• een gehashte versie van de bevestigingslink (de link zelf staat alleen in de e-mail);
• een gehashte vingerafdruk van je IP-adres (sha256 met een geheime sleutel), om misbruik van het formulier te beperken. Je IP-adres zelf slaan we niet op.

Na je aanmelding sturen we één e-mail met een bevestigingslink, die 7 dagen geldig is. Pas als je bevestigt, sta je op de wachtlijst. Bevestigde leden kunnen één uitnodiging krijgen als accounts opengaan. De grondslag is je toestemming; je kunt die altijd intrekken via [email protected]. Wachtlijstgegevens verwijderen we automatisch twaalf maanden na aanmelding, of eerder op verzoek.

Je account

Voor een account bewaren we:

• je e-mailadres, het moment van aanmaken, van je laatste inlog en van je laatste activiteit;
• je zoekprofielen, de aanbestedingen die je bewaart en of je de dagelijkse e-mail wilt ontvangen;
• per inloglink: je e-mailadres, een gehashte versie van de link, een gehashte vingerafdruk van je IP-adres (als hierboven), het tijdstip, waar je na het inloggen naartoe wilde en eventueel het zoekprofiel dat je vooraf invulde. Deze gegevens verwijderen we na 7 dagen. Ook als iemand een inloglink aanvraagt voor een adres zonder account, bewaren we die aanvraag 7 dagen (zonder mail te sturen), om misbruik te beperken;
• per sessie: een gehashte versie van de sessiecode en de tijdstippen; een sessie verloopt na 30 dagen en wordt daarna verwijderd.

Inloggen gaat met een eenmalige link per e-mail (15 minuten geldig). Daarna houdt een sessiecookie je 30 dagen ingelogd; dat cookie is nodig voor de dienst en bevat alleen een willekeurige code. De grondslag is de overeenkomst. Je kunt je account zelf verwijderen in je account, of via [email protected]. Accounts zonder activiteit (inloggen, gebruik of een klik in de e-mail) gedurende 24 maanden verwijderen we automatisch.

De dagelijkse e-mail

Met een zoekprofiel krijg je elke werkdag een e-mail met nieuwe aanbestedingen, alleen als er iets nieuws is. Per verstuurde e-mail bewaren we de datum, de status (verstuurd, leeg of mislukt), het tijdvak en het aantal aanbestedingen; dit verwijderen we na 13 maanden. Elke e-mail heeft een afmeldlink; je kunt de e-mail ook in je account uitzetten. Links in de e-mail lopen via Tenderpiloot: we tellen kliks per verstuurde e-mail, zonder je account-ID in de statistieken. Een klik telt wel als activiteit van je account (voor de bewaartermijn hierboven). We gebruiken geen open-pixel.

Statistieken zonder cookies

Om de dienst te verbeteren slaan we de volgende gebeurtenissen op, zonder IP-adres, browsergegevens of bezoekers-ID:

• paginaweergaven: alleen het adres van de pagina, zonder zoekparameters en zonder account-ID;
• zoekopdrachten: de zoekterm (met e-mailadressen en telefoonnummers onleesbaar gemaakt), de filters en het aantal resultaten;
• wachtlijstaanmeldingen, bevestigingen en aangevraagde inloglinks, zonder adres of account-ID;
• verstuurde dagelijkse e-mails (alleen het aantal aanbestedingen en herinneringen) en kliks daarin, alleen per verstuurde e-mail;
• met je account-ID: een account aanmaken, inloggen, een zoekprofiel aanmaken of wijzigen, een aanbesteding bewaren en afmelden voor de e-mail.

Voor het aantal bezoekers per dag houden we alleen een getal bij; de berekening gebeurt in het geheugen van de server en wordt elke dag weggegooid. Deze statistieken bewaren we maximaal 13 maanden. Verwijder je je account, dan halen we je account-ID uit de statistieken.

Aanbestedingsgegevens

De aanbestedingen op deze site komen uit de open data van TenderNed. Aankondigingen kunnen namen en contactgegevens van medewerkers van aanbestedende diensten bevatten. Tenderpiloot slaat die niet op en toont ze niet: we gebruiken alleen gegevensvelden zonder contactpersonen, en e-mailadressen of telefoonnummers in omschrijvingen maken we onleesbaar. Wij baseren deze verwerking op ons gerechtvaardigd belang om aanbestedingen vindbaar te maken voor ondernemers.

Zie je op Tenderpiloot toch gegevens over jou die er niet horen? Mail naar [email protected] met de link naar de pagina; we verwijderen ze zo snel mogelijk. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking.

Cookies en statistieken

Tenderpiloot plaatst alleen een cookie als je inlogt (het sessiecookie hierboven). We gebruiken geen trackingcookies, geen trackers van derden en geen externe analysediensten. Lettertypen worden vanaf onze eigen server geladen.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je gegevens, en je kunt bezwaar maken. Mail daarvoor naar [email protected]. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.