Gegunde opdrachtDienstenEuropees
Eventservices
Dit is een gegunde opdracht. Bekijk op TenderNed ook de oorspronkelijke aankondiging en eventuele latere publicaties.
Samenvatting van het bestek
AI-samenvatting — controleer altijd de officiële stukken
Voor deze aanbesteding is (nog) geen samenvatting beschikbaar. We vatten alleen documenten samen die op TenderNed staan.
Omschrijving
Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van vier maal 12 maanden. Er wordt een partner gezocht die op uitvoerend, tactisch en strategisch niveau kan ondersteunen in de productie van evenementen. Waarbij proactief advies gegeven wordt op het gebied van creatie en realisatie. Het gaat om een samenwerking op het gebied van evenementen in de breedste zin van het woord binnen diverse kanalen met als doel kwalitatieve positionering van de hogeschool. Daarnaast worden zowel tijdens als achteraf duidelijke en concrete rapportages verwacht zodat er optimaal bijgestuurd en geoptimaliseerd kan worden. De scope van deze aanbesteding is het selecteren van een leverancier voor het huren van materialen en techniek (ook personeel). Maar ook een Opdrachtnemer die kan meedenken in de creatieve invulling van een evenement. Zie voor een verdere invulling de aanbestedingsdocumenten. De omvang van de werkzaamheden betrof in 2024 en 2025 gemiddeld jaarlijks circa € 150.000,- euro exclusief btw, dit is ook de verwachting in 2026 en voor 2027. Inschrijvers kunnen hier echter geen rechten aan ontlenen. SCOPE Gedurende het jaar worden diverse evenementen georganiseerd door NHL Stenden op de locaties van NHL Stenden. Dit betreft bijvoorbeeld open dagen, congressen (voor studenten en/of medewerkers en/of externe partijen), introductieweken en diplomeringen. Grofweg vallen de evenementen in vier categorieën: 1. Studentenevenementen, zoals stagemarkten, introductieweken en studenten congressen 2. Werving evenementen, zoals open dagen 3. Medewerkers evenementen, zoals personeelsdagen en medewerkers congressen 4. Evenementen voor externe belanghebbenden zoals het hosten van een congres voor een branchevereniging of een evenement voor andere hbo-instellingen
CPV-codes
- 79952000Diensten voor het organiseren van evenementen (hoofdopdracht)
- 51313000Installatie van audio-uitrusting
- 51314000Installatie van video-uitrusting
Meer in deze hoofdgroep: Zakelijke dienstverlening, Installatiediensten
Documenten
Er staan 17 documenten op TenderNed. Downloaden kan via de officiële publicatie.
| Naam | Soort | Grootte |
|---|---|---|
| TN578997 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260330103957 (pdf) | Aankondiging | 252 kB |
| TN578997 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20261110111926 (pdf) | Aankondiging | 254 kB |
| Beschrijvend Document (pdf) | Aanbestedingsdocument | 469 kB |
| Bijlage 1 Concept raamovereenkomst (pdf) | Aanbestedingsdocument | 157 kB |
| Bijlage 2 ARVODI 2025 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 177 kB |
| Bijlage 3 Klachtenafhandeling (pdf) | Aanbestedingsdocument | 128 kB |
| Bijlage 4 Factuureisen inkoopfacturen (pdf) | Aanbestedingsdocument | 94 kB |
| Bijlage 5 Wachtkamerovereenkomst (pdf) | Aanbestedingsdocument | 114 kB |
| Bijlage 6 NHL_Stenden_Verwerkersovereenkomst (docx) | Aanbestedingsdocument | 156 kB |
| Formulier B Referenties (docx) | Aanbestedingsdocument | 32 kB |
Toon de overige 7 documenten
| Naam | Soort | Grootte |
|---|---|---|
| Formulier C1 Programma van Eisen (pdf) | Aanbestedingsdocument | 157 kB |
| Formulier C2a Programma van Wensen (pdf) | Aanbestedingsdocument | 235 kB |
| Formulier C2b Beoordelingsmatrix (xlsx) | Aanbestedingsdocument | 39 kB |
| Formulier D Prijsstelling (xlsx) | Aanbestedingsdocument | 31 kB |
| uea_578997_20260324172844 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 579 kB |
| 2e NVI 21-04-2026 (pdf) | Nota van inlichtingen | 142 kB |
| Nota van inlichtingen 2026-04-09-1 (pdf) | Nota van inlichtingen | 149 kB |
Meer open opdrachten
In Zakelijke dienstverlening
- Raamovereenkomst Grafische vormgeving · Gemeente Bergen op Zoom
- Ondersteuning interne auditteam · Gemeente Voorne aan Zee
- Social Media Campaign CC West Africa Expertise · Ministerie van Economische Zaken
- Uitnodiging Marktconsultatie Wyldehoarne 4, ontwikkeling fase 2, 18 november 2026 · Gemeente De Fryske Marren
- Organisatie Haagse Sportzomer · Gemeente Den Haag
Van Stichting NHL Stenden Hogeschool
- EA Werkplekapparatuur NHL Stenden hogeschool · sluit 20 november 2026