Gegunde opdrachtLeveringenEuropees
Zaaksysteem
Dit is een gegunde opdracht. Bekijk op TenderNed ook de oorspronkelijke aankondiging en eventuele latere publicaties.
Samenvatting van het bestek
AI-samenvatting — controleer altijd de officiële stukken
Voor deze aanbesteding is (nog) geen samenvatting beschikbaar. We vatten alleen documenten samen die op TenderNed staan.
Omschrijving
Het doel van deze aanbesteding is het contracteren implementeren van een centrale, geïntegreerde Oplossing voor zaakgericht werken en VTH-taken vanuit het perspectief van de VRFGV die de huidige systemen volledig vervangt. De initiële looptijd van de te sluiten Overeenkomst is vier jaar. De Overeenkomst bevat drie opties tot verlenging van elk twee jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst is derhalve tien jaar (4 + 2 + 2 + 2). Daarnaast wordt er een wachtkamerovereenkomst gesloten met een looptijd van één jaar. Voor de implementatiefase geldt een plafondbedrag van € 200.000 excl. BTW (eenmalig bedrag). Voor de exploitatiefase geldt een bedrag van € 118.000 excl. BTW per jaar. Zie Beschrijvend Document voor een volledige beschrijving.
CPV-codes
- 48000000Software en informatiesystemen (hoofdopdracht)
- 72000000IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Meer in deze hoofdgroep: Software en informatiesystemen, IT-diensten
Documenten
Er staan 36 documenten op TenderNed. Downloaden kan via de officiële publicatie.
| Naam | Soort | Grootte |
|---|---|---|
| TN597208 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260715212954 (pdf) | Aankondiging | 225 kB |
| TN597208 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20261102213028 (pdf) | Aankondiging | 230 kB |
| Beschrijvend Document Zaaksysteem v1.0 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 739 kB |
| Bijlage 1 - Programma van Eisen v1.0 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 530 kB |
| Bijlage 10 - Verklaring Samenwerkingsverband v1.0 (docx) | Aanbestedingsdocument | 22 kB |
| Bijlage 11 - Verklaring middelen derde v1.0 (docx) | Aanbestedingsdocument | 24 kB |
| Bijlage 12 - Formulier referentieopdracht v1.0 (docx) | Aanbestedingsdocument | 30 kB |
| Bijlage 13 - Conformiteitenverklaring v1.0 (docx) | Aanbestedingsdocument | 22 kB |
| Bijlage 15 - Scenario's demo zaaksysteem v1.0 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 206 kB |
| Bijlage 16 - Beoordelingsformulier SG1 praktijkdemo v1.0 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 79 kB |
Toon de overige 26 documenten
| Naam | Soort | Grootte |
|---|---|---|
| Bijlage 18 - Stappenplan inschrijven TenderNed (pdf) | Aanbestedingsdocument | 146 kB |
| Bijlage 1a - VRFGV Architectuurplaat v1.0 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 51 kB |
| Bijlage 1b - Voorbeeld Locatiekaarten v1.0 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 110 kB |
| Bijlage 1c - Selectielijst VNG (pdf) | Aanbestedingsdocument | 2,6 MB |
| Bijlage 1d - Standaarden en Limieten (pdf) | Aanbestedingsdocument | 82 kB |
| Bijlage 1e - Informatiebeveiligingsbeleid VRFGV (pdf) | Aanbestedingsdocument | 861 kB |
| Bijlage 1f - Huidige relevante VRFGV-leveranciers en -producten (pdf) | Aanbestedingsdocument | 22 kB |
| Bijlage 2 - Proces Adviseren (pdf) | Aanbestedingsdocument | 700 kB |
| Bijlage 3 - Proces Toezicht - Bouw (pdf) | Aanbestedingsdocument | 784 kB |
| Bijlage 4 - Proces Toezicht - Gebruik (pdf) | Aanbestedingsdocument | 1,1 MB |
| Bijlage 5b - Veiligheidsregio ICT-kwaliteitsnormen versie Maart 2021 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 787 kB |
| Bijlage 6 - GIBIT 2023 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 1,2 MB |
| Bijlage 8 - Klachtenformulier Aanbestedingen (docx) | Aanbestedingsdocument | 753 kB |
| Bijlage 9 - Procedure klachtenafhandeling (pdf) | Aanbestedingsdocument | 289 kB |
| uea_597208_20260629094719 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 565 kB |
| Bijlage 14 - Prijzenblad v1.1 (xlsx) | Nota van inlichtingen | 22 kB |
| Bijlage 17 - Invulformulier SG3 Wensen v1.1 (docx) | Nota van inlichtingen | 24 kB |
| Bijlage 5 - Concept Overeenkomst Zaaksysteem v1.1 clean (pdf) | Nota van inlichtingen | 254 kB |
| Bijlage 5 - Concept Overeenkomst Zaaksysteem v1.1 met wijzigingen (pdf) | Nota van inlichtingen | 296 kB |
| Bijlage 5a - Standaard Verwerkersovereenkomst v1.1 clean (pdf) | Nota van inlichtingen | 462 kB |
| Bijlage 5a - Standaard Verwerkersovereenkomst v1.1 met wijzigingen (pdf) | Nota van inlichtingen | 547 kB |
| Bijlage 7 - Concept Wachtkamerovereenkomst v1.1 clean (pdf) | Nota van inlichtingen | 208 kB |
| Bijlage 7 - Concept Wachtkamerovereenkomst v1.1 met wijzigingen (pdf) | Nota van inlichtingen | 241 kB |
| Nota van inlichtingen 2026-07-22-1 (pdf) | Nota van inlichtingen | 152 kB |
| Nota van inlichtingen 2026-09-02-1 (pdf) | Nota van inlichtingen | 431 kB |
| Nota van inlichtingen 2026-09-15-1 (pdf) | Nota van inlichtingen | 170 kB |