Gegunde opdrachtDienstenEuropees
Bewerken en vernietigen papieren archieven
Dit is een gegunde opdracht. Bekijk op TenderNed ook de oorspronkelijke aankondiging en eventuele latere publicaties.
Samenvatting van het bestek
AI-samenvatting — controleer altijd de officiële stukken
Voor deze aanbesteding is (nog) geen samenvatting beschikbaar. We vatten alleen documenten samen die op TenderNed staan.
Omschrijving
Zoals bij de aanleiding beschreven is de aard van de opdracht tweeledig: 1. er moeten blijvend te bewaren archieven worden overgebracht, en; 2. er moeten archieven rechtmatig worden vernietigd, dan wel op een vernietigingsjaar in de toekomst worden gezet. Hier komt voor een deel bij dat nader onderzocht moet worden, wat er met archieven moet gebeuren. Dit geldt voor een paar kleinere archieven, zoals de provinciale adviescommissies en het openbaar lichaam voor de vuilstort in Maarsbergen. Het doel van de opdracht is dat na afloop van de opdracht: 1. alle te bewaren archieven zijn overgebracht naar Het Utrechts Archief (HUA); 2. alle dossiers die volgens de Provinciale selectielijst archieven (Provisa) voor 2031 voor vernietiging in aanmerking komen, zijn vernietigd; 3. de vernietigingsverklaringen voor dossiers met een langere bewaartermijn dan 2030 gereed zijn gemaakt voor vernietiging in het jaar dat dit volgens de selectielijst moet. Zie verder par. 2.4 van de Leidraad. Bij deze Leidraad is een gedetailleerder overzicht (zie Bijlage 11) gevoegd met de betreffende archieven, de verwachte omvang blijvend te bewaren en een toelichting op herkomst en beoogde bewerking. Samengevat betreft het op hoofdlijnen de volgende archieven, met zowel blijvend te bewaren als vernietigbaar: - Gedeputeerde Staten, 1989-1997 en 1997-2011, omvang ca. 855 strekkende meter te bewaren. Het deel 1989- 1997 is voor een deel al beschreven in een conceptinventaris; - Provinciale Staten, 1989-2010, omvang ca. 70 meter; - Commissarissen van de Koningin (Staal en Robbertsen), 1997-2011, omvang ca. 59 meter; - Wegenleggers en bestekken van wegenprojecten, 1939-2010, omvang ca. 44 meter; - Aan de provincie overgedragen archief Wgr+ regio Bestuur Regio Utrecht (BRU), 1995-2015, omvang ca. 31 meter; - Aan de provincie overgedragen archief Dienst Landelijk Gebied, tot en met 2014, omvang ca. 35 meter; - Van provincie Zuid-Holland afkomstig archief vanwege de herindeling van Vijfheerenlanden, eerste helft 20e eeuw tot 2010, omvang ca. 20 meter; - Kleinere archieven in beheer van de provincie Utrecht, elk omvang enkele tot max. 13 meter.
CPV-codes
- 79995100Archiveringsdiensten (hoofdopdracht)
- 79996100Registermanagement
- 90511400Diensten voor het verzamelen van oud papier
- 92512000Archiefdiensten
Meer in deze hoofdgroep: Zakelijke dienstverlening, Afval, reiniging en milieu, Recreatie, cultuur en sport
Documenten
Er staan 28 documenten op TenderNed. Downloaden kan via de officiële publicatie.
| Naam | Soort | Grootte |
|---|---|---|
| TN590877 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260518165211 (pdf) | Aankondiging | 240 kB |
| TN590877 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260629233936 (pdf) | Aankondiging | 242 kB |
| TN590877 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20261028121127 (pdf) | Aankondiging | 245 kB |
| Aanbestedingsleidraad 'Bewerken en vernietigen papieren archieven' 30424 Provincie Utrecht HERZIEN 24062026 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 747 kB |
| Bijlage 1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (pdf) | Aanbestedingsdocument | 542 kB |
| Bijlage 10 Format kerncompetentie (docx) | Aanbestedingsdocument | 65 kB |
| Bijlage 11 Overzicht te bewerken papieren archiefbestanden (xlsx) | Aanbestedingsdocument | 38 kB |
| Bijlage 12 Programma van eisen (pdf) | Aanbestedingsdocument | 152 kB |
| Bijlage 12a Beknopte basisprincipes voor een inventaris Het Utrechts Archief (HUA) (pdf) | Aanbestedingsdocument | 115 kB |
| Bijlage 12b Archivistische huisregels Het Utrechts Archief (HUA) (pdf) | Aanbestedingsdocument | 670 kB |
Toon de overige 18 documenten
| Naam | Soort | Grootte |
|---|---|---|
| Bijlage 12c Verpakkingsinstructie Het Utrechts Archief (HUA) (pdf) | Aanbestedingsdocument | 245 kB |
| Bijlage 12d Instructies voor etiketten plakken Het Utrechts Archief (HUA) (pdf) | Aanbestedingsdocument | 595 kB |
| Bijlage 12e Vereisten archiefbewerkingsplannen aanbesteding provincie Utrecht (pdf) | Aanbestedingsdocument | 134 kB |
| Bijlage 13 Format prijzenblad (xlsx) | Aanbestedingsdocument | 27 kB |
| Bijlage 14 Antwoorden op vragen tijdens Schouw (pdf) | Aanbestedingsdocument | 120 kB |
| Bijlage 2 Verklaring Russische betrokkenheid (docx) | Aanbestedingsdocument | 32 kB |
| Bijlage 3 Algemene inkoopvoorwaarden provincies 2022 voor leveringen en diensten (pdf) | Aanbestedingsdocument | 229 kB |
| Bijlage 4 Klachtenregeling aanbesteden provincie Utrecht 2023 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 179 kB |
| Bijlage 5 Concept overeenkomst (docx) | Aanbestedingsdocument | 90 kB |
| Bijlage 6 Concept wachtkamerovereenkomst (docx) | Aanbestedingsdocument | 40 kB |
| Bijlage 7 Concept verwerkersovereenkomst (docx) | Aanbestedingsdocument | 304 kB |
| Bijlage 8 Protocol social return (pdf) | Aanbestedingsdocument | 299 kB |
| Bijlage 9 Social return document (docx) | Aanbestedingsdocument | 144 kB |
| Voorbeeldinventaris 'Commissaris van de Koningin' (pdf) | Aanbestedingsdocument | 1,6 MB |
| Voorbeeldinventaris 'gemeente Nieuwegein' (pdf) | Aanbestedingsdocument | 2,1 MB |
| Voorbeeldinventaris 'gemeente Utrecht' (pdf) | Aanbestedingsdocument | 718 kB |
| Nota van inlichtingen 2026-06-24-1 (pdf) | Nota van inlichtingen | 712 kB |
| Nota van inlichtingen 2026-07-08-1 (pdf) | Nota van inlichtingen | 234 kB |