Aankondiging opdrachtLeveringenEuropees
Levering AV-hardware en toebehoren voor hybride-vergaderzalen
Samenvatting van het bestek
AI-samenvatting — controleer altijd de officiële stukken
Voor deze aanbesteding is (nog) geen samenvatting beschikbaar. We vatten alleen documenten samen die op TenderNed staan.
Omschrijving
De opdracht omvat de levering van audiovisuele (AV-)hardware en bijbehorende toebehoren voor hybride vergaderzalen binnen de Rechtspraak. Het betreft onder meer videoconferentieapparatuur, videobars, camera’s, microfoons, luidsprekers, bedieningspanelen, bevestigingsmaterialen, aansluitkabels en overige AV-gerelateerde producten. De levering richt zich op bestaande producten uit de gestandaardiseerde productcatalogus (Installed Base), evenals vervangende en aanvullende producten die nodig zijn voor het inrichten, uitbreiden en vernieuwen van hybride vergaderzalen. Installatie, technisch beheer en storingsafhandeling vallen buiten de opdracht en worden door IVO Rechtspraak zelf uitgevoerd. Voor een nadere omschrijving van de opdracht, de eisen en de voorwaarden wordt verwezen naar het Beschrijvend Document en de bijbehorende bijlagen. Op basis van de huidige inzichten verwacht IVO Rechtspraak dat de jaarlijkse afname onder de Raamovereenkomst gemiddeld tussen € 500.000 en € 1.000.000 exclusief btw kan liggen. Deze raming kent onzekerheden. De historische aanschaf van AV-producten was deels decentraal georganiseerd en niet alle aanwezige producten, leeftijden en vervangingsmomenten zijn centraal geregistreerd. Daarnaast neemt het aantal centraal ingerichte en beheerde vergaderruimtes naar verwachting toe. Het moment waarop bestaande ruimtes worden vernieuwd is afhankelijk van de technische staat, lokale behoefte, nieuwbouw- en verbouwprojecten en beschikbare uitvoeringscapaciteit. De raming geeft daarom een indicatie van de verwachte afname en vormt geen afnameverplichting. Aan de genoemde jaarlijkse bedragen kunnen geen rechten worden ontleend. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 4.500.000 exclusief btw over de maximale looptijd van vier (4) jaar. De maximale waarde van de Raamovereenkomst is hoger dan de raming van de Opdracht zodat er ruimte is voor verdere groei van de dienst hybride vergaderen bij gebleken succes. Zodra deze maximale waarde is bereikt, kunnen onder de Raamovereenkomst geen nieuwe bestellingen meer worden geplaatst.
CPV-codes
- 32000000Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (hoofdopdracht)
- 32232000Uitrusting voor videoconferentie
- 32320000Televisie- en audiovisuele uitrusting
- 32330000Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video
- 32340000Microfoons en luidsprekers
- 32351000Toebehoren van audio- en video-uitrusting
- 38652100Projectoren
- 50340000Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
- 51310000Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
Meer in deze hoofdgroep: Radio, televisie en telecommunicatie, Laboratorium- en precisie-instrumenten, Reparatie en onderhoud, Installatiediensten
Documenten
Er staan 19 documenten op TenderNed. Downloaden kan via de officiële publicatie.
| Naam | Soort | Grootte |
|---|---|---|
| TN615097 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20261009121955 (pdf) | Aankondiging | 220 kB |
| Bijlage 00 Checklist indienen Inschrijving (pdf) | Aanbestedingsdocument | 494 kB |
| Bijlage 01 Begrippenlijst (pdf) | Aanbestedingsdocument | 793 kB |
| Bijlage 02 Algemene voorwaarden ARBIT 2022_sept2022 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 466 kB |
| Bijlage 04 Format Nota van Inlichtingen (xlsx) | Aanbestedingsdocument | 40 kB |
| Bijlage 06 Format Kerncompetenties (docx) | Aanbestedingsdocument | 1,8 MB |
| Bijlage 10 Productcatalogus dienst Hybride Vergaderen (Installed Base) (xlsx) | Aanbestedingsdocument | 24 kB |
| Bijlage 11 Wachtkamerregeling (pdf) | Aanbestedingsdocument | 491 kB |
| Bijlage 13 BIBOB_NL (pdf) | Aanbestedingsdocument | 771 kB |
| Bijlage 14 Model Verwerkersovereenkomst ARBIT 2022 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 258 kB |
Toon de overige 9 documenten
| Naam | Soort | Grootte |
|---|---|---|
| Bijlage 15 DAP (pdf) | Aanbestedingsdocument | 837 kB |
| uea_615097_20261009114601 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 504 kB |
| Beschrijvend Document - Levering AV-hardware en toebehoren voor vergaderzalen v1.1 (pdf) | Nota van inlichtingen | 1,3 MB |
| Bijlage 03 Concept_Raamovereenkomst_ARBIT_2022_NL v1.1 (pdf) | Nota van inlichtingen | 135 kB |
| Bijlage 05 NVI 1 antwoorden (xlsx) | Nota van inlichtingen | 53 kB |
| Bijlage 07 Antwoorden gunningscriteria v1.1 (docx) | Nota van inlichtingen | 1,8 MB |
| Bijlage 08 AV Hardware_prijzenblad v1.1 (xlsx) | Nota van inlichtingen | 31 kB |
| Bijlage 09 Specificatie van de Prestatie AV Hardware vergaderzalen v1.1 (pdf) | Nota van inlichtingen | 1,5 MB |
| Bijlage 12 Programma van Wensen AV Hardware Hybride Vergaderen v1.1 (xlsx) | Nota van inlichtingen | 20 kB |