Gegunde opdrachtDienstenEuropees

Organisatie- en evenementenbureau MomenTUm

Dit is een gegunde opdracht. Bekijk op TenderNed ook de oorspronkelijke aankondiging en eventuele latere publicaties.

Samenvatting van het bestek

AI-samenvatting — controleer altijd de officiële stukken

Voor deze aanbesteding is (nog) geen samenvatting beschikbaar. We vatten alleen documenten samen die op TenderNed staan.

Omschrijving

Sinds 2018 wordt op de laatste vrijdag van september op de campus van de TU/e een feestelijke dag georganiseerd met de naam MomenTUm. Op deze dag krijgen de net afgestudeerde Bachelors of Science hun diploma! Het evenementenbureau dat MomenTUm mag gaan organiseren, moet in staat zijn een groot evenement (minimaal 3.000 tot circa 4.000 bezoekers) neer te zetten op het terrein van de Opdrachtgever, veilig en professioneel, in samenwerking met de Opdrachtgever en aansluitend bij de kernwaarden van de Opdrachtgever. De doelgroep is divers, maar het grootste deel van de bezoekers bestaat uit net afgestudeerde studenten en hun ouders. Andere doelgroepen zijn wetenschappers, studenten, medewerkers en relaties van de universiteit. Er moet een dynamisch programma gemaakt en bewaakt worden voor de hele dag, waarvan de MomenTUm ceremonie (ca. 1uur) het onderdeel is waarin alles en iedereen samenkomt. De MomenTUm ceremonie is hét visitekaartje van de universiteit die dag.