Aankondiging opdrachtDienstenEuropees
Contract- en Leveranciersmanagementsysteem
Samenvatting van het bestek
AI-samenvatting — controleer altijd de officiële stukken
Voor deze aanbesteding is (nog) geen samenvatting beschikbaar. We vatten alleen documenten samen die op TenderNed staan.
Omschrijving
De gemeente Súdwest-Fryslân heeft de ambitie om het Contract- en Leveranciersmanagement (CLM) te professionaliseren door middel van de introductie van een nieuwe CLM-applicatie De opdracht betreft de levering, implementatie en het beheer van een SaaS-gebaseerde Contract Lifecycle Management-oplossing. De organisatie telt circa 1200 medewerkers. Binnen de organisatie worden naar schatting 2500 actieve contracten beheerd. Het aantal gebruikers van de applicatie bedraagt naar verwachting 150, met ruimte voor uitbreiding gedurende de contractperiode.
CPV-codes
- 72000000IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (hoofdopdracht)
- 48300000Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit
- 48400000Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken
- 72200000Softwareprogrammering en -advies
Meer in deze hoofdgroep: IT-diensten, Software en informatiesystemen
Documenten
Er staan 27 documenten op TenderNed. Downloaden kan via de officiële publicatie.
| Naam | Soort | Grootte |
|---|---|---|
| TN593258 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20261002123724 (pdf) | Aankondiging | 238 kB |
| TN593258 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20261109173305 (pdf) | Aankondiging | 240 kB |
| Beschrijvend document Contract- en Leveranciersmanagement Systeem SWF 25109 (docx) | Aanbestedingsdocument | 472 kB |
| Bijlage 1 - Checklist in te leveren documenten (docx) | Aanbestedingsdocument | 31 kB |
| Bijlage 10 - (Concept)Wachtkamerovereenkomst na NvI 1 (docx) | Aanbestedingsdocument | 132 kB |
| Bijlage 11 - Verwerkersovereenkomst Nieuw IBD model v 2.54 (docx) | Aanbestedingsdocument | 85 kB |
| Bijlage 12 - Verklaring geen Russische betrokkenheid (docx) | Aanbestedingsdocument | 123 kB |
| Bijlage 13 - Algemene Voorwaarden GIBIT 2025 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 357 kB |
| Bijlage 14 - Toelichting GIBIT 2025 per artikel (pdf) | Aanbestedingsdocument | 603 kB |
| Bijlage 15 - Gemeentelijke ICT kwaliteitsnormen (pdf) | Aanbestedingsdocument | 454 kB |
Toon de overige 17 documenten
| Naam | Soort | Grootte |
|---|---|---|
| Bijlage 16 - Gemeentelijke ICT kwaliteitsnormen toegepast (xlsx) | Aanbestedingsdocument | 17 kB |
| Bijlage 17 - Representatieve dataset t.b.v. de conversie (xlsx) | Aanbestedingsdocument | 83 kB |
| Bijlage 18 - Concept bijlage Zaak- en documenttypen CLM (Eis A6) (docx) | Aanbestedingsdocument | 56 kB |
| Bijlage 19 - Huisstijlgids SWF 2.0 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 18,1 MB |
| Bijlage 2 - Eigen Verklaring (UEA) (pdf) | Aanbestedingsdocument | 573 kB |
| Bijlage 20 - Teststrategie_CLM-applicatie SWF 25109 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 126 kB |
| Bijlage 21 - Marktconsultatie CLM-applicatie (docx) | Aanbestedingsdocument | 444 kB |
| Bijlage 22 - Verslag Marktconsultatie (docx) | Aanbestedingsdocument | 314 kB |
| Bijlage 23 - Praktijkcasus Demonstratie CLM-applicatie (docx) | Aanbestedingsdocument | 53 kB |
| Bijlage 3 - Referentieverklaring-en (docx) | Aanbestedingsdocument | 129 kB |
| Bijlage 4 - Verklaring Conformiteitenlijst (docx) | Aanbestedingsdocument | 124 kB |
| Bijlage 5 - Prijsblad na NvI 1 (xlsx) | Aanbestedingsdocument | 55 kB |
| Bijlage 6 - Programma van Eisen CLM-applicatie na NvI 1 (xlsx) | Aanbestedingsdocument | 68 kB |
| Bijlage 7 - Programma van Wensen (xlsx) | Aanbestedingsdocument | 25 kB |
| Bijlage 8 - Addendum - Programma van eisen plus eisen Cybersecurity Overheid (docx) | Aanbestedingsdocument | 181 kB |
| Bijlage 9 - (Concept)Overeenkomst GIBIT 2025 t.b.v. ICT Prestatie CLM voor gemeente SWF na NvI 1 (docx) | Aanbestedingsdocument | 2,9 MB |
| Nota van Inlichtingen 1 def (xlsx) | Nota van inlichtingen | 60 kB |
Tijdlijn van deze aanbesteding
Publicaties van Gemeente Súdwest-Fryslân met kenmerk SWF 25109, oudste eerst.
- Aankondiging opdracht: Contract- en Leveranciersmanagementsysteem (deze pagina)
- Rectificatie: Contract- en Leveranciersmanagementsysteem
Meer open opdrachten
In IT-diensten
- Managed Service Provider voor het Beslis Advies Systeem (BAS) · CIZ (Centrum Indicatiestelling Zorg)
- Afvalregistratieapplicatie · Gemeente Zoetermeer
- Modernisering Applicatielandschap (MALS) · Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
- Regionaal project e-depot - Gemeente Leeuwarden · Gemeente Leeuwarden
- Voertuignavigatie · Veiligheidsregio Drenthe
Van Gemeente Súdwest-Fryslân
- Levering Cateringproducten · sluit 17 november 2026
- (Telefonische) tolkdiensten · sluit 8 december 2026