Aankondiging opdrachtDienstenEuropees
Bewerking papieren archief
Samenvatting van het bestek
AI-samenvatting — controleer altijd de officiële stukken
Voor deze aanbesteding is (nog) geen samenvatting beschikbaar. We vatten alleen documenten samen die op TenderNed staan.
Omschrijving
De gemeente Utrecht wil één overeenkomst afsluiten voor ‘Bewerking papieren archief’. Hoewel digitaal informatiebeheer niet meer weg te denken is, zijn de papieren archieven nog niet verdwenen. De gemeente Utrecht wil deze archieven op orde brengen en klaarmaken voor overbrenging naar Het Utrechts Archief (HUA). Het betreft een reguliere overheidsopdracht voor de bewerking van een papieren archief van 600 strekkende meters eenvoudig VTH archief en 50 strekkende meter complex REO archief, te realiseren vóór 1 december 2028. Na de oplevering van dit bewerkte archief, vindt de overdracht plaats naar Het Utrechts Archief (HUA). Deze 650 strekkende meter archief is onderdeel van het project archiefbewerking fase 2. Beide opdrachten zijn gegarandeerde opdrachten. Via een herzieningsclausule verstrekt de gemeente optioneel een opdracht voor de bewerking van maximaal 350 strekkende meter te bewerken eenvoudig archief, te realiseren vóór 1 december 2029. Het betreft een reguliere overheidsopdracht voor de bewerking van een papieren archief van 600 strekkende meters eenvoudig VTH archief en 50 strekkende meter complex REO archief, te realiseren vóór 1 december 2028. Na de oplevering van dit bewerkte archief, vindt de overdracht plaats naar Het Utrechts Archief (HUA). Deze 650 strekkende meter archief is onderdeel van het project archiefbewerking fase 2. Beide opdrachten zijn gegarandeerde opdrachten. Via een herzieningsclausule verstrekt de gemeente optioneel een opdracht voor de bewerking van maximaal 350 strekkende meter te bewerken eenvoudig archief, te realiseren vóór 1 december 2029.
CPV-codes
- 79995100Archiveringsdiensten (hoofdopdracht)
Meer in deze hoofdgroep: Zakelijke dienstverlening
Documenten
Er staan 17 documenten op TenderNed. Downloaden kan via de officiële publicatie.
| Naam | Soort | Grootte |
|---|---|---|
| TN612609 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260923113714 (pdf) | Aankondiging | 220 kB |
| Bijlage 01, Handleiding Social Return (pdf) | Aanbestedingsdocument | 87 kB |
| Bijlage 02, Uitvoeringsverklaring onderaannemer (derde) 2026IPM1058 (docx) | Aanbestedingsdocument | 28 kB |
| Bijlage 03, Verklaring Geen Russische Betrokkenheid 2026IPM1058 (docx) | Aanbestedingsdocument | 106 kB |
| Bijlage 04, Opgave referentieproject 2026IPM1058 (docx) | Aanbestedingsdocument | 76 kB |
| Bijlage 05, Programma van eisen Bewerking papieren archief 2026IPM1058 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 418 kB |
| Bijlage 06, Prijsinvulformulier 2026IPM1058 (xlsx) | Aanbestedingsdocument | 19 kB |
| Bijlage 07, Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Utrecht 2018 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 131 kB |
| Bijlage 08, Concept Overeenkomst 2026IPM1058 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 239 kB |
| Bijlage 09, Concept Verwerkersovereenkomst 2026IPM1058 (docx) | Aanbestedingsdocument | 123 kB |
Toon de overige 7 documenten
| Naam | Soort | Grootte |
|---|---|---|
| Inschrijvingsleidraad Bewerking papieren archief 2026IPM1058 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 566 kB |
| uea_612609_20260916074307 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 591 kB |
| Archivistische huisregels HUA_versie 2014 10 09 (1) (doc) | Nota van inlichtingen | 240 kB |
| Beknopte basisprincipes voor een inventaris HUA 2017 (pdf) | Nota van inlichtingen | 81 kB |
| Nota van inlichtingen 2026-10-16-4 (pdf) | Nota van inlichtingen | 472 kB |
| Nota van inlichtingen 2026-10-30-1 (pdf) | Nota van inlichtingen | 920 kB |
| Verpakkingsinstructie 2017 (pdf) | Nota van inlichtingen | 133 kB |