Business Consultant Optimalisatie samenwerking in Teams en SharePoint (AI26-1648)

Omschrijving

Dit betreft nadrukkelijk een businessrol; wij zijn niet op zoek naar een technische consultant.Binnen de organisatie bestaan knelpunten in het gebruik van Microsoft Teams en de onderliggende SharePoint-omgevingen. Teams wordt veel gebruikt als vervanging van de netwerkschijf, terwijl de principes van modern samenwerken niet eenduidig zijn ingericht en toegepast. Dit leidt tot problemen bij samenwerking, documentbeheer, versiebeheer, archivering en vindbaarheid van informatie. Ook ontbreken afspraken over eigenaarschap, governance en beheer. Doel van de opdracht  Het doel is dat medewerkers SharePoint en Teams op een eenduidige manier gebruiken, passend bij de inrichting van de nieuwe digitale werkomgeving.  Inzicht in gebruik en knelpunten Overzicht van gebruikersgroepen en hun behoeften Analyse van huidig gebruik van SharePoint en Teams Overzicht van belangrijkste knelpunten bij gebruik en adoptie Aanpak voor verbetering van gebruik Plan met concrete maatregelen om het gebruik van SharePoint en Teams te verbeteren Uitwerking van fasen en prioriteiten Set bruikbare middelen, waaronder:  korte werkinstructies voorbeeldscenario?s voor samenwerken en documentbeheer communicatiemiddelen voor interne verspreiding Toepassing in de praktijk Opzet en uitvoering van sessies waarin de voorgestelde werkwijze wordt toegepast Uitwerking van praktijksituaties (zoals samenwerken in teams en documentbeheer in SharePoint) Voorstellen om ongewenste werkwijzen af te bouwen en gewenste werkwijzen te versterken Borging en vervolg Voorstel voor meetpunten om gebruik en voortgang te volgen Rapportage met bevindingen en aandachtspunten Advies over vervolgstappen en borging binnen de organisatie De opdracht is tijdelijk en gericht op het opleveren van bovengenoemde resultaten. Duur en omvang Tijdelijke opdracht (1 jaar met optie tot verlenging van 2 x 3 maanden) Flexibele inzet, afhankelijk van de fase van de adoptie Geen verplichting tot exclusiviteit De opdracht betreft een resultaatverplichting. De opdrachtnemer organiseert het werk zelfstandig, maakt eigen vakinhoudelijke keuzes en draagt verantwoordelijkheid voor het behalen van de resultaten in beide fasen van de opdracht.

CPV-codes

• 79000000Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (hoofdopdracht)

Meer in deze hoofdgroep: Zakelijke dienstverlening

Documenten

De aanbestedingsdocumenten staan niet op TenderNed maar op Amstelveenhuurtin.nl.

Meer open opdrachten

In Zakelijke dienstverlening

• Raamovereenkomst Grafische vormgeving · Gemeente Bergen op Zoom
• Ondersteuning interne auditteam · Gemeente Voorne aan Zee
• Social Media Campaign CC West Africa Expertise · Ministerie van Economische Zaken
• Uitnodiging Marktconsultatie Wyldehoarne 4, ontwikkeling fase 2, 18 november 2026 · Gemeente De Fryske Marren
• Organisatie Haagse Sportzomer · Gemeente Den Haag

Van Gemeente Amstelveen

• Niet openbare aanbesteding voor verkoop fort bij Kudelstaart in combinatie met monumentale instandhoudingswerkzaamheden · sluit 20 november 2026
• Europese openbare Aanbesteding Raamovereenkomst technisch onderhoud verkeersregelinstallaties voor de gemeenten Aalsmeer en Amstelveen · sluit 30 november 2026