MarktconsultatieDienstenNationaal
Automatisering verwerking inkoopfacturen
Samenvatting van het bestek
AI-samenvatting — controleer altijd de officiële stukken
Voor deze aanbesteding is (nog) geen samenvatting beschikbaar. We vatten alleen documenten samen die op TenderNed staan.
Omschrijving
Yuverta is voornemens om een Meervoudig onderhandse/Europese (nader te bepalen) aanbesteding (hierna te noemen: aanbesteding) te starten voor Automatisering verwerking inkoopfacturen. Onder de mogelijke scope van de voorgenomen aanbesteding vallen onder andere (maar niet gelimiteerd tot) de volgende diensten en producten: 1. Levering, implementatie en configuratie van een oplossing voor geautomatiseerde factuurverwerking. 2. Integratie met AFAS, inclusief de uitwisseling van relevante stam- en transactiedata 3. Automatische herkenning en extractie van factuurgegevens waaronder leverancier, factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum, bedragen, btw-gegevens, boekingsomschrijving. 4. Automatische codering van facturen op grootboekrekening, waaronder kostenplaats, kostendrager, project, btw-code (evt. met ondersteuning van zelflerend functionaliteit) 5. Automatische matching met inkooporder en verplichting. 6. Beheerfunctionaliteiten, waaronder gebruikers en rollenbeheer, rapportage/dashboard, alsmede opleiding van beheerders en key-users. 7. Audittrail, logging, zodat alle handelingen en wijzigingen inzichtelijk zijn ten behoeve van interne beheersing en accountantscontrole. 8. Ondersteuning tijdens implementatie en nazorgperiode. 9. Levering van gebruikersdocumentatie, handleidingen en instructiemateriaal. 10. Levering van onderhoud, support en updates gedurende de contractperiode, inclusief een duidelijke Service Level Agreement (SLA). 11. Optie/wens: Functionaliteit voor het automatisch verwerken en routeren van inkomende factuurmails, waaronder de mogelijkheid om e-mails met bijbehorende facturen auto-matisch door te zetten naar de juiste workflow of vervolgstap. 12. Optie/wens: E-facturen (UBL/Peppol) volledig automatisch verwerken. Zie document
CPV-codes
- 72212442Diensten voor ontwikkeling van software voor financiële systemen (hoofdopdracht)
- 48444100Factureringssysteem
- 48920000Kantoorautomatiseringssoftware
- 79999000Scannings- en factureringsdiensten
Meer in deze hoofdgroep: IT-diensten, Software en informatiesystemen, Zakelijke dienstverlening
Documenten
Er staan 4 documenten op TenderNed. Downloaden kan via de officiële publicatie.
| Naam | Soort | Grootte |
|---|---|---|
| TN607776 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260824111023 (pdf) | Aankondiging | 186 kB |
| Invulformulier vragen marktconsultatie - Automatisering verwerking inkoopfacturen (docx) | MAC | 303 kB |
| Marktconsultatiedocument Yuverta - Automatisering verwerking inkoopfacturen dd 24082026 (pdf) | MAC | 497 kB |
| Nota van Inlichtingen - Marktconsultatie Automatisering verwerken inkoopfacturen 16092026 (pdf) | MAC | 326 kB |
Meer open opdrachten
In IT-diensten
- Managed Service Provider voor het Beslis Advies Systeem (BAS) · CIZ (Centrum Indicatiestelling Zorg)
- Afvalregistratieapplicatie · Gemeente Zoetermeer
- Modernisering Applicatielandschap (MALS) · Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
- Regionaal project e-depot - Gemeente Leeuwarden · Gemeente Leeuwarden
- Voertuignavigatie · Veiligheidsregio Drenthe
Van Stichting Yuverta
- Promotionele artikelen & kleding · sluit 30 november 2026
- EA Advertentiemakelaar · sluit 30 november 2026
- Sportartikelen · sluit 16 december 2026