Gegunde opdrachtLeveringenEuropees
Portofonie inclusief toebehoren en bijkomende Diensten 2026 t.b.v. de rijksoverheid
Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Dit is een gegunde opdracht bij de aankondiging opdracht van 5 december 2025. De tijdlijn hieronder toont alle publicaties van deze aanbesteding.
Samenvatting van het bestek
AI-samenvatting — controleer altijd de officiële stukken
Voor deze aanbesteding is (nog) geen samenvatting beschikbaar. We vatten alleen documenten samen die op TenderNed staan.
Omschrijving
Aanbestedende dienst zoekt een Leverancier die voor twaalf Deelnemers het totaalpakket van Portofonie kan leveren, alsmede het hiermee samenhangede Onderhoud en de aanverwante Dienstverlening. Zij wenst hiervoor één Leverancier te contracteren voor zowel het Leveren, het Onderhoud als ook de bijbehorende Dienstverlening. De geraamde waarde voor deze Opdracht is vastgesteld op een bedrag van €2.600.000,- exclusief btw. Dit bedrag is gebaseerd op: De huidige afname Indexatie van de huidige prijzen Inschatting van de verwachte afname van Deelnemers Een afname over een periode van de gehele maximale contractduur, te weten 72 maanden. De maximale afname voor deze Opdracht is vastgesteld op 175% van de geraamde totaalafname wat resulteert in een bedrag van €4.550.000,- exclusief btw. De reden om hier 175% te hanteren is dat het onduidelijk is wat de exacte omvang is van Leveringen en Dienstverlening en het op voorhand niet te voorspellen is welke kosten er voortkomen uit Onderhoud en/of wat de exacte levensduur van Producten is. Verder onderzoeken enkele Deelnemers om gedurende de looptijd van deze Overeenkomst over te schakelen naar andere typen Portofonie-netwerken en Portofonie-installaties wat gevolgen heeft voor de aan te schaffen Producten en uit te voeren Dienstverlening. Ook de introductie van nieuwe ontwikkelingen en/of de deelname aan pilots, kunnen het vervangen van huidige portofoons en/of Portofonie-netwerken en Portofonie-installaties noodzaken, et cetera. Dit is meegewogen in de ruimte voor de maximale afname om zo het onverhoopt vroegtijdig bereiken van de maximale waarde te voorkomen. De Overeenkomst kan door Koper kosteloos worden opgezegd met een opzegtermijn van één maand indien de maximale omvang is bereikt of deze door een eerstvolgende opdrachtverstrekking wordt overschreden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding ontstaat.
CPV-codes
- 32500000Telecommunicatiebenodigdheden (hoofdopdracht)
Meer in deze hoofdgroep: Radio, televisie en telecommunicatie
Documenten
Er staan 32 documenten op TenderNed. Downloaden kan via de officiële publicatie.
| Naam | Soort | Grootte |
|---|---|---|
| TN560071 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251204130945 (pdf) | Aankondiging | 14 kB |
| TN560071 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260115172157 (pdf) | Aankondiging | 152 kB |
| TN560071 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260429124505 (pdf) | Aankondiging | 235 kB |
| Bijlage 10 Informatie over Deelnemers (pdf) | Aanbestedingsdocument | 613 kB |
| Bijlage 10.1 Specificaties aansluiting inkoopsystemen v1.4 Catalogusplatform (pdf) | Aanbestedingsdocument | 560 kB |
| Bijlage 10.2 Format e-catalogus en instructies Leonardo (xlsx) | Aanbestedingsdocument | 26 kB |
| Bijlage 11 Rapportage Portofonie 2026 (xlsx) | Aanbestedingsdocument | 26 kB |
| Bijlage 12 KPI Portofonie 2026 (xlsx) | Aanbestedingsdocument | 14 kB |
| Bijlage 13 Bijsluiter e-factureren Rijksoverheid (pdf) | Aanbestedingsdocument | 121 kB |
| Bijlage 14 Integriteitsverklaring Rijk (extern) (pdf) | Aanbestedingsdocument | 542 kB |
Toon de overige 22 documenten
| Naam | Soort | Grootte |
|---|---|---|
| Bijlage 4 Uitleg Inschrijvingsvorm en invulling bijlagen (pdf) | Aanbestedingsdocument | 228 kB |
| Bijlage 6 ARIV-2018 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 366 kB |
| Bijlage 7 Historisch overzicht Portofonie (xlsx) | Aanbestedingsdocument | 33 kB |
| Bijlage 9 Locatieoverzicht Deelnemers (xlsx) | Aanbestedingsdocument | 44 kB |
| Formulier A Uniform Europees Aanbestedingsdocument (pdf) | Aanbestedingsdocument | 373 kB |
| Formulier B Inschrijfformulier en akkoordverklaring (docx) | Aanbestedingsdocument | 90 kB |
| Formulier E Vragenformulier t.b.v. de NvI (xlsx) | Aanbestedingsdocument | 14 kB |
| Formulier F Kritische grondstoffen (docx) | Aanbestedingsdocument | 75 kB |
| Beschrijvend document EA Portofonie 2026 t.b.v. rijksoverheid_v2 (pdf) | Nota van inlichtingen | 653 kB |
| Bijlage 1 Programma van Eisen Portofonie_v2 (pdf) | Nota van inlichtingen | 1 MB |
| Bijlage 1 Programma van Eisen Portofonie_v3 (pdf) | Nota van inlichtingen | 1 MB |
| Bijlage 2 Programma van Wensen_v2 (pdf) | Nota van inlichtingen | 267 kB |
| Bijlage 3 Checklist Inschrijving_v2 (pdf) | Nota van inlichtingen | 161 kB |
| Bijlage 5 Concept Overeenkomst Portofonie_v2 (pdf) | Nota van inlichtingen | 281 kB |
| Bijlage 8 Overzicht huidige Portofonie_v2 (xlsx) | Nota van inlichtingen | 51 kB |
| Formulier C Specificatie Referentieopdracht_v2 (docx) | Nota van inlichtingen | 78 kB |
| Formulier D Prijzenblad Portofonie 2026_v2 (xlsx) | Nota van inlichtingen | 40 kB |
| Formulier D Prijzenblad Portofonie 2026_v3 (xlsx) | Nota van inlichtingen | 43 kB |
| Formulier D Prijzenblad Portofonie 2026_v4 (xlsx) | Nota van inlichtingen | 43 kB |
| Nota van Inlichtingen 1 Portofonie 2026 t.b.v. rijksoverheid (pdf) | Nota van inlichtingen | 721 kB |
| Nota van Inlichtingen 2 Portofonie 2026 t.b.v. rijksoverheid (pdf) | Nota van inlichtingen | 106 kB |
| Nota van Inlichtingen 3 Portofonie 2026 t.b.v. rijksoverheid (pdf) | Nota van inlichtingen | 55 kB |
Tijdlijn van deze aanbesteding
Publicaties van Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) met kenmerk 560071, oudste eerst.
- Aankondiging opdracht: Portofonie inclusief toebehoren en bijkomende Diensten 2026 t.b.v. de rijksoverheid
- Rectificatie: Portofonie inclusief toebehoren en bijkomende Diensten 2026 t.b.v. de rijksoverheid
- Gegunde opdracht: Portofonie inclusief toebehoren en bijkomende Diensten 2026 t.b.v. de rijksoverheid (deze pagina)
Meer open opdrachten
In Radio, televisie en telecommunicatie
- Audiovisuele apparatuur raadszaal Gemeente Maasgouw · Gemeente Maasgouw
- Gemeente Vijfheerenlanden - Aanschaf, installatie en onderhoud audiovisuele middelen vergaderzalen Leerdam · Gemeente Vijfheerenlanden
- Actieve Netwerkcomponenten Gemeente Breda · Gemeente Breda
- Gebouwbekabeling gemeenten Arnhem, Rheden en Renkum · Gemeente Arnhem
- Marktconsultatie gezamenlijke gemeentelijke Europese aanbesteding AVM + bijbehorende dienstverlening · VNG Realisatie
Van Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
- BHV-App ten behoeve van het Rijk · sluit 1 december 2026