Naar de inhoud
Menu

Gegunde opdrachtDienstenEuropees

Adviseur informatie- en archiefbeheer

Gemeente Texel

Dit is een gegunde opdracht. Bekijk op TenderNed ook de oorspronkelijke aankondiging en eventuele latere publicaties.

Samenvatting van het bestek

AI-samenvatting — controleer altijd de officiële stukken

Voor deze aanbesteding is (nog) geen samenvatting beschikbaar. We vatten alleen documenten samen die op TenderNed staan.

Omschrijving

Voor het jaar 2025 bestaat de opdracht uit: Actiepunten KPI verslag oppakkenOp grond van artikel 4 van de ?Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar? (RHCA) houdt de directeur- archivaris van het RHCA toezicht op de niet-overgebrachte archieven van de gemeente Texel. Dit houdt in dat de archivaris jaarlijks (conform artikel 2 van de ?Archiefverordening gemeente Texel 2018?) verslag doet aan het college van B&W over het gedane toezicht, dat door de archiefinspecteur van het Regionaal Archief Alkmaar wordt uitgevoerd. Het KPI-verslag is gebaseerd op de Kritische Prestatie Indicatoren (KPI?s) zoals die zijn opgesteld door de VNG. Dit raamwerk ondersteunt gemeenten bij de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van archieven conform de Archiefwet 1995. In het verslag zijn per KPI aanbevelingen en actiepunten opgenomen die moeten worden uitgevoerd om aan de wettelijke eisen van informatie- en archiefbeheer te kunnen voldoen. Voor 2025 staat gepland: het uitbreiden/verbeteren van het kwaliteitssysteem en het opstellen van het vernietigingsprotocol. Ambtelijk aanspreekpunt voor de gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar Het lidmaatschap van deze regeling brengt een aantal werkzaamheden met zich mee zoals het opstellen van bestuurlijke adviezen t.b.v. besluitvorming in college en raad over de financi?le jaarstukken (begroting, jaarrekening, kadernota etc.). Tevens dient de portefeuillehouder, als lid van het Algemeen Bestuur, van ambtelijk advies te worden voorzien over de vergaderstukken. Complexe archiefbeoordelingen In het zaaksysteem Mozard worden zaken na afhandeling aangeboden aan team DIV ter beoordeling. Zeker bij de complexere zaken moet goed worden gecontroleerd of deze compleet zijn en dat het juiste zaaktype met de juiste archiefkenmerken is ingevuld. Archiefkenmerken in zaaksysteem conform archiefwet instellen/nakijken Zaken worden geregistreerd op basis van zaaktypen. Deze zaaktypen moeten worden geconfigureerd met de juiste archiefkenmerken zodat een juiste selectie kan plaatsvinden in bewaren en vernietigen. Deelname in Strategisch Informatie Overleg (SIO)In dit overleg worden vraagstukken belegd over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding. In het SIO vindt de ketengerichte belangenafweging in de informatiehuishouding plaats. Hierdoor wordt in samenhang het beheer van informatie georganiseerd. Daarnaast heeft een SIO bij besluiten omtrent vervreemding en waardering (bewaartermijnen) van archiefbescheiden een wettelijk verplichte functie. Implementeren Teams en opschonen en vernietiging data op de netwerkschijvenDoor de implementatie van Teams ontstaat de mogelijkheid om de data op de netwerkschijven op te ruimen en te vernietigen zodat uiteindelijk de netwerkschijven uit gefaseerd kan worden. Hiervoor is expertise noodzakelijk om dit conform archiefwet uit te voeren.Het opstellen van het informatie beheerplan.

CPV-codes

  • 79000000Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (hoofdopdracht)

Meer in deze hoofdgroep: Zakelijke dienstverlening

Documenten

De aanbestedingsdocumenten staan niet op TenderNed maar op Werken in Noord-Holland Noord.

Meer open opdrachten

In Zakelijke dienstverlening

Van Gemeente Texel

Ontvang dit soort opdrachten automatisch

Maak een gratis zoekprofiel en krijg elke werkdag om 7 uur de nieuwe aanbestedingen die erbij passen.

Gratis zoekprofiel maken