Kwartiermaker projectbureau en portfoliomanagement

Omschrijving

Opdrachtnemer realiseert een volledig ingericht portfoliomanagementproces binnen de organisatie (inclusief capaciteitsmanagement), visiedocument en advies m.b.t. benodigde formatie en tot het ontwikkelen van het atelier projectbureau tot een atelier dat portfoliomanagement kan uitvoeren en projectmatig werken naar een hoger niveau brengt binnen de organisatie. Opdrachtnemer levert hierbij advies, begeleiding en implementatieondersteuning. Hi?rarchische leidinggevende taken (zoals financi?le eindverantwoordelijkheid, verzuimbegeleiding, functioneringsgesprekken) blijven bij opdrachtgever.Te behalen eindresultaatEen functionerend portoliomanagementproces incl. capaciteitsmanagement en formatieadvies Een gedragen visie m.b.t. duurzaam implementeren portfoliomanagement Atelier projectbureau waarin het projectmatig werken is versterkt inclusief de bijbehorende vaardigheden zoals het werken met portfoliomanagement.Onderverdeeld in onderstaande deelprojecten:1. PortfolioanalyseOpdrachtnemer stelt een volledig overzicht op van het huidige portfolio met alle lopende geplande projecten Oplevering: schriftelijke rapportage met analyse van overleg, afhankelijkheden, prioritering en strategische relevantie2. CapaciteitsmanagementOpdrachtnemer stelt een capaciteitsplan op waarin de benodigde inzet per project en programma inzichtelijk is gemaakt Oplevering: adviesdocument met aanbevelingen voor structurele borging voor capaciteitsmanagement3. Visie, kader en benodigde formatieOpdrachtnemer stelt een visiedocument op waarin portfoliomanagement wordt gepositioneerd binnen de organisatie. In het visiedocument is ook advies opgenomen m.b.t. de benodigde formatieOplevering: visiedocument incl. directie voorstel en college voorstel4. ProjectbureauOpdrachtnemer voert een ontwikkelprogramma uit voor het atelier projectbureau gericht op:Versterken projectmatig werken inclusief opdrachtnemer-opdrachtgeverschap Versterken verbonden collectiefBegrijpen hoe om te gaan met portfoliomanagement en dit te integreren binnen het team5. Overdracht & borgingOpdrachtnemer bereidt een overdrachtsdocument voor en begeleidt een overdrachtssessie waarin de resultaten, werkwijzen en aanbevelingen worden overgedragen aan de huidige leidinggevende en relevante stakeholders.Oplevering: overdrachtsdocument & sessie(s). De overdracht omvat minimaal:Documentatie: overzicht van alle opgeleverde rapportages, plannen en visiedocumenten, incl. praktische handreiking voor gebruikProcesbeschrijving: hoe het portfoliomanagementproces werkt, welke stappen en rollen er zijnTooling en/of formats: handleiding voor ondersteunende tooling en/of formatsCapaciteitsmanagement: uitleg hoe e.e.a. structureel kan worden bijgehouden en geactualiseerdVerbonden collectief: korte samenvatting van het onwikkelprogramma hoe het verboden collectief beter kan werken en aanbevelingen voor vervolg.Sessie(s) voor overdracht & draagvlak

CPV-codes

• 75000000Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering (hoofdopdracht)

Meer in deze hoofdgroep: Openbaar bestuur, defensie en sociale zekerheid

Documenten

De aanbestedingsdocumenten staan niet op TenderNed maar op WerkenInNoordoostBrabant.nl.

Meer open opdrachten

In Openbaar bestuur, defensie en sociale zekerheid

• Uitvoering Isolatie aanpak gemeente Elburg, SpUk LAI 2e en 3e tranche · Gemeente Elburg
• Trainingsprogramma 'Digitalisation of governments' · Ministerie van Economische Zaken
• Uitvoering van het aanvraag-, indicatie- en beheerproces van het leerlingenvervoer · Gemeente Dongen
• Uitvoering taak Orgaan van de Woonplaats · Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
• Co-sourcing HRM en Financiële administratie · Stichting Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen (NBTC)

Van Gemeente Meierijstad

• Brandverzekering ten behoeve van de gemeente Meierijstad · sluit 23 november 2026
• Accountantsdiensten · sluit 5 januari 2027
• Onderhoud openbare ruimte · sluit 13 januari 2027