RectificatieDienstenEuropees
Platform voor scan- en documentverwerking
Dit is een rectificatie. Bekijk op TenderNed ook de oorspronkelijke aankondiging en eventuele latere publicaties.
Samenvatting van het bestek
AI-samenvatting — controleer altijd de officiële stukken
Voor deze aanbesteding is (nog) geen samenvatting beschikbaar. We vatten alleen documenten samen die op TenderNed staan.
Omschrijving
De gemeente wil een overeenkomst sluiten met één opdrachtnemer voor de levering, implementatie en het beheer van een generieke scan- en herkensoftwareoplossing. Deze voorziening dient het uniform, digitaal en zaakgericht verwerken van fysieke en digitale documenten binnen de gehele organisatie te ondersteunen. Daarnaast dient het de facturatiestromen te ondersteunen. Huidige omvang (indicatief) • Circa 47.000 documenten per jaar. Verwachte groei naar 80.000 documenten per jaar. • Totaal volume circa 306.000 pagina’s per jaar. We verwachten een groei naar 400.000 pagina's per jaar. • Meerdere documenttypen, waaronder facturen, poststukken en HR-gerelateerde documenten: o 21580 facturen via mail en op papier. o 1302 E-facturen (via Peppol). o 808 documenten naar e-mail. o 4680 documenten naar netwerklocatie. o 16273 documenten naar ons zaaksysteem Djuma.
CPV-codes
- 72260000Diensten in verband met software (hoofdopdracht)
Meer in deze hoofdgroep: IT-diensten
Documenten
Er staan 24 documenten op TenderNed. Downloaden kan via de officiële publicatie.
| Naam | Soort | Grootte |
|---|---|---|
| TN575484 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260305144108 (pdf) | Aankondiging | 219 kB |
| TN575484 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260407135958 (pdf) | Aankondiging | 221 kB |
| TN575484 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260623155355 (pdf) | Aankondiging | 221 kB |
| Aanbestedingsleidraad Platform scan- en documentverwerking_v1.0 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 704 kB |
| Annex 1 Programma van Eisen Wensen Scan- en Herkensoftware_v1.0 (xlsx) | Aanbestedingsdocument | 55 kB |
| Annex 11 modelbepalingen_voor_verantwoord_gebruik_van_algoritme_door_de_overheid (pdf) | Aanbestedingsdocument | 376 kB |
| Annex 2 Gibit_2023 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 668 kB |
| Annex 3 Verwerkersovereenkomst (pdf) | Aanbestedingsdocument | 333 kB |
| Bijlage 8 Factuur ubl-xml (xml) | Aanbestedingsdocument | 175 kB |
| Bijlage A UEA Platform Scan- en herkendocumentatie (pdf) | Aanbestedingsdocument | 330 kB |
Toon de overige 14 documenten
| Naam | Soort | Grootte |
|---|---|---|
| Bijlage B Model Referentieproject (docx) | Aanbestedingsdocument | 57 kB |
| Bijlage C Verklaring bekwaamheid derde (docx) | Aanbestedingsdocument | 49 kB |
| Bijlage D Verklaring aansprakelijkheid derde (docx) | Aanbestedingsdocument | 50 kB |
| Bijlage E (Concept)overeenkomst Platform Scan- en documentverwerking_v1.0 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 427 kB |
| Bijlage F Prijzenblad_v1.0 (xlsx) | Aanbestedingsdocument | 36 kB |
| Bijlage G beantwoording wensen G-1_v1.1 (xlsx) | Aanbestedingsdocument | 26 kB |
| Bijlage H Demo beschrijving G-2 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 289 kB |
| Bijlage I Minmale eisen SLA (pdf) | Aanbestedingsdocument | 389 kB |
| Bijlage J SROI bouwblokken (pdf) | Aanbestedingsdocument | 77 kB |
| Bijlage K Verslag marktconsultatie (pdf) | Aanbestedingsdocument | 357 kB |
| Bijlagen use cases (pdf) | Aanbestedingsdocument | 1 MB |
| Nota van inlichtingen 1 Platform voor Scan- en documentverwerking (pdf) | Nota van inlichtingen | 334 kB |
| Nota van inlichtingen 2 Platform voor Scan- en documentverwerking (pdf) | Nota van inlichtingen | 360 kB |
| Nota van inlichtingen 3 Platform voor Scan- en documentverwerking (pdf) | Nota van inlichtingen | 363 kB |
Tijdlijn van deze aanbesteding
Publicaties van Gemeente Haarlemmermeer met kenmerk 2025-533, oudste eerst.
- Rectificatie: Platform voor scan- en documentverwerking (deze pagina)
- Gegunde opdracht: Platform voor scan- en documentverwerking
Meer open opdrachten
In IT-diensten
- Managed Service Provider voor het Beslis Advies Systeem (BAS) · CIZ (Centrum Indicatiestelling Zorg)
- Afvalregistratieapplicatie · Gemeente Zoetermeer
- Modernisering Applicatielandschap (MALS) · Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
- Regionaal project e-depot - Gemeente Leeuwarden · Gemeente Leeuwarden
- Voertuignavigatie · Veiligheidsregio Drenthe
Van Gemeente Haarlemmermeer
- 360 graden beeldmateriaal en webviewer · sluit 24 november 2026
- Refurbished & Circulair Kantoormeubilair · sluit 4 december 2026
- Marktconsultatie Jeugdhulp in het Onderwijs / Kinderopvang Gemeente Haarlemmermeer · sluit 31 december 2026