Gegunde opdrachtDienstenNationaal

Vrijwillige transparantie achteraf - Opvanglocatie Oekraïense vluchtelingen

Dit is een gegunde opdracht. Bekijk op TenderNed ook de oorspronkelijke aankondiging en eventuele latere publicaties.

Samenvatting van het bestek

AI-samenvatting — controleer altijd de officiële stukken

Voor deze aanbesteding is (nog) geen samenvatting beschikbaar. We vatten alleen documenten samen die op TenderNed staan.

Omschrijving

Met de vrijwillige transparantie achteraf verantwoordt de gemeente op transparante wijze dat de opdracht over 2025 zonder aanbestedingsprocedure is uitgevoerd terwijl de drempelwaarde was overschreden en de opdracht daarmee onrechtmatig tot stand is gekomen. Door openbaar te maken hoe deze situatie is ontstaan en welke maatregelen worden genomen, wordt de rechtmatigheid richting de toekomst zo goed mogelijk geborgd. Tevens wordt in deze melding aangegeven dat de huidige overeenkomst, die loopt tot en met 31 maart 2026, met twee (2) jaar wordt verlengd. De verlening is afhankelijk van de gelden welke door de Rijksoverheid beschikbaar worden gesteld. De tijdelijke verlenging heeft enkel tot doel om de opvanglocatie te kunnen blijven gebruiken zolang de opvangbehoefte bestaat. De gemeente zal, wanneer dat aan de orde is, bezien of en hoe de opdracht voor eventuele toekomstige jaren wordt ingericht. Op dit moment zijn er geen plannen voor het starten van een aanbestedingsprocedure voor d Toen de oorlog in Oekraïne in het voorjaar van 2022 leidde tot een plotselinge en grootschalige instroom van ontheemden, ontstond er een acute noodsituatie waarin de gemeente direct moest voorzien in opvangcapaciteit. Onder 'de Richtlijn Tijdelijke Bescherming’ en ‘de Regeling opvang Ontheemden Oekraïne’ rustte op de gemeente de plicht om onmiddellijk onderdak, basisvoorzieningen en begeleiding te bieden. Het tempo en de omvang van de instroom maakten het onmogelijk om een reguliere aanbestedingsprocedure te doorlopen; iedere vertraging zou hebben geleid tot een situatie waarin de gemeente niet kon voldoen aan haar wettelijke zorgplicht. De gekozen locatie was op dat moment direct inzetbaar en geschikt voor opvang, wat in de crisissituatie noodzakelijk was. Ten tijde van de eerste contractsluiting werd ervan uitgegaan dat de opvang in Zorghotel de Veenkoloniën slechts tijdelijk zou zijn en dat de financiële omvang binnen de reguliere drempelwaarden zou blijven. Die verwachting bleek later onjuist. In de jaren 2024 en 2025 namen zowel de duur als de kosten van de opvang aanzienlijk toe, waardoor de totale opdrachtwaarde in 2025 boven de aanbestedingsdrempel uitkwam. Omdat er desondanks geen aanbestedingsprocedure was doorlopen, is de uitvoering van de opdracht over 2025 achteraf als onrechtmatig aan te merken. De opvanglocatie biedt op dit moment huisvesting aan ongeveer 90–94 Oekraïense ontheemden. De opvangbehoefte is nog steeds aanwezig en kan maatschappelijk, humanitair en praktisch niet worden onderbroken. Het beëindigen van de huidige voorziening per 31 maart 2026 zou leiden tot het wegvallen van cruciale opvangcapaciteit en tot directe ontwrichting voor de huidige bewoners. Daarom is een tijdelijke verlenging van de bestaande overeenkomst met twee (2) jaar noodzakelijk. Deze verlenging is bedoeld om de opvangvoorziening te kunnen handhaven zolang de opvangbehoefte blijft bestaan. De verlenging vindt plaats onder de voorwaarde dat de Rijksoverheid de financiële middelen voor de opvang blijft verstrekken. De bekostiging is op dit moment gegarandeerd tot 1 januari 2028. Daarnaast is met de eigenaar afgesproken dat de overeenkomst gedurende de verlengingsperiode maandelijks kan worden opgezegd, waarmee flexibiliteit is gewaarborgd.