Naar de inhoud
Menu

Gegunde opdrachtDienstenEuropees

Uitvoeren van notuleerdiensten

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Dit is een gegunde opdracht. Bekijk op TenderNed ook de oorspronkelijke aankondiging en eventuele latere publicaties.

Samenvatting van het bestek

AI-samenvatting — controleer altijd de officiële stukken

Voor deze aanbesteding is (nog) geen samenvatting beschikbaar. We vatten alleen documenten samen die op TenderNed staan.

Omschrijving

Het doel van deze Europese aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst tussen RIVM en één Opdrachtnemer voor het uitvoeren van notuleerdiensten.  De opdracht betreft de volgende werkzaamheden:      Het schriftelijk vastleggen van verschillende vergaderingen, inclusief digitale/hybride  vergaderingen.      Het verzorgen van verslaglegging/notulen vanaf Teams of Webex-opname (of enige andere vorm van audio opname) van de vergadering. Dit kan  een keuze van de Opdrachtgever zijn of bijvoorbeeld voorkomen in geval de notulist niet aanwezig kan       zijn bij de vergadering.      Het corrigeren en het definitief maken van de opgestelde notulen.      Het inplannen van notulisten op aanvraag of volgens de aangeleverde planning (vergaderingen). Het RIVM hecht veel waarde aan het transparant vastleggen van beslissingen, discussies en diverse meningen die aan besluitvorming in de vergaderingen ten grondslag ligt. Om onafhankelijkheid te waarborgen en draagvlak te creëren bij diverse stakeholders/ deelnemers, wordt het uitvoeren van notuleerdiensten uitbesteed. Het gaat om verslaglegging van vergaderingen van verschillende werkgroepen, commissies en bijeenkomsten, congressen of presentaties. Het notuleren van verschillende vergaderingen binnen alle domeinen van het RIVM, waarbij onder andere beleid vastgesteld wordt en besluitvorming plaats vindt. De onderwerpen zijn heel divers. Het gaat daarbij vaak om medische, technische en vakinhoudelijke discussies. Opdrachtnemer dient verschillende uitwerkvormen te beheersen en is binnen heel Nederland inzetbaar. Daarnaast moet er digitaal en hybride gewerkt kunnen worden. Dit houdt in dat (deels) online-vergaderingen ook genotuleerd moeten kunnen worden. Binnen het RIVM vinden er jaarlijks circa 200 vergaderingen plaats die genotuleerd moeten worden. Een vergadering duurt gemiddeld ± 2 uur.

CPV-codes

  • 79552000Tekstverwerkingsdiensten (hoofdopdracht)
  • 75130000Ondersteunende diensten voor de overheid
  • 79620000Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Meer in deze hoofdgroep: Zakelijke dienstverlening, Openbaar bestuur, defensie en sociale zekerheid

Documenten

De aanbestedingsdocumenten staan niet op TenderNed maar op Mercell.

Meer open opdrachten

In Zakelijke dienstverlening

Van Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Ontvang dit soort opdrachten automatisch

Maak een gratis zoekprofiel en krijg elke werkdag om 7 uur de nieuwe aanbestedingen die erbij passen.

Gratis zoekprofiel maken