Aankondiging opdrachtDienstenEuropees

Anonimiseringssoftware

Samenvatting van het bestek

AI-samenvatting — controleer altijd de officiële stukken

Voor deze aanbesteding is (nog) geen samenvatting beschikbaar. We vatten alleen documenten samen die op TenderNed staan.

Omschrijving

Gemeente Arnhem is samen met haar partnergemeenten Renkum en Rheden op zoek naar een softwaretool waarmee documenten, o.a. in het kader van WOO-verzoeken, geanonimiseerd kunnen worden. Medewerkers van de gemeenten moeten documenten zowel geautomatiseerd alsook handmatig kunnen anonimiseren, waarbij de zwartgelakte teksten onleesbaar zijn. Op dit moment zijn ruim 50 medewerkers betrokken bij het anonimiseren van documenten t.b.v. WOO verzoeken. Per jaar worden zo’n 275 WOO dossiers met circa 55.000 documenten behandeld. Het beheer van deze (originele en gelakte) documenten vindt plaats in de zaaksystemen van de betreffende gemeente. Aangezien het beleid van AD “SaaS tenzij” is, dient een SaaS-oplossing aangeboden te worden, die voldoet aan de verder in deze aanbesteding genoemde eisen. De Opdracht is een raamovereenkomst en heeft een geraamde waarde van € 340.000,- voor 4 jaar, gemiddeld € 85.000,- per jaar. Dit is de totale waarde inclusief opties en verlengingen, exclusief btw. De AD kan op voorhand geen enkele garantie geven voor het aantal te verstrekken Opdrachten en de te verwachten omzet. Aan de afgegeven cijfers kunnen geen rechten worden ontleend. Naar verwachting zal het aantal gebruikers toenemen als actieve openbaarmaking van informatie toenemen. De totale waarde van de opdrachten die onder deze overeenkomst kan worden verstrekt, is gemaximeerd op € 680.000,- exclusief btw, wat overeenkomt met 200% van de geraamde waarde.

CPV-codes

72000000IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (hoofdopdracht)
48000000Software en informatiesystemen

Meer in deze hoofdgroep: IT-diensten, Software en informatiesystemen

Documenten

Er staan 8 documenten op TenderNed. Downloaden kan via de officiële publicatie.

Documentenlijst
Naam	Soort	Grootte
TN564951 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260112122731 (pdf)	Aankondiging	147 kB
TN564951 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260423085331 (pdf)	Aankondiging	220 kB
Anonimisering (zip)	Aanbestedingsdocument	6 MB
uea_564951_20260105114939 (pdf)	Aanbestedingsdocument	347 kB
20260205 Aangepast Inschrijfformulier 3 en Bijlage 6 (zip)	Nota van inlichtingen	41 kB
BIJLAGE 3, Concept Verwerkersovereenkomst Anonimiseringssoftware v2 (docx)	Nota van inlichtingen	79 kB
Nota van inlichtingen 2026-02-05-2 (pdf)	Nota van inlichtingen	189 kB
Nota van inlichtingen 2026-02-19-1 (pdf)	Nota van inlichtingen	205 kB