Gegunde opdrachtDienstenEuropees
Europees openbare aanbesteding Zaaksysteem
Dit is een gegunde opdracht. Bekijk op TenderNed ook de oorspronkelijke aankondiging en eventuele latere publicaties.
Samenvatting van het bestek
AI-samenvatting — controleer altijd de officiële stukken
Voor deze aanbesteding is (nog) geen samenvatting beschikbaar. We vatten alleen documenten samen die op TenderNed staan.
Omschrijving
Het huidige zaaksysteem van de gemeente Coevorden (Medewerkerportaal, Atos esuite) is zogeheten ‘end-of-life’, wat betekent dat de ondersteuning (doorontwikkeling en onderhoud) op het gebruik van de software zal stoppen. In 2024 is er uitvoerig onderzoek gedaan naar de meest passende route voor de gemeente Coevorden om niet alleen het zaaksysteem te vervangen, maar ook uitvoering te geven aan de ambities van het programma samen slimmer werken van en met Coevorden. Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één marktpartij die het zaaksysteem beschikbaar stelt, implementeert en onderhoud voor de komende jaren. De overeenkomst wordt aangegaan voor 4 jaar en kan met viermaal één jaar worden verlengd. Met de partij die als tweede eindigt, zal een wachtkamerovereenkomst worden gesloten. Deze opdracht is een overheidsopdracht met een geschatte geraamde waarde van € 400.000-. voor de totale looptijd van acht jaar. Bovenstaand bedrag is exclusief btw. Let op: de gegevens over de omvang van de opdracht zijn een indicatie. U kunt geen rechten ontlenen aan deze raming.
CPV-codes
- 72000000IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (hoofdopdracht)
Meer in deze hoofdgroep: IT-diensten
Documenten
Er staan 23 documenten op TenderNed. Downloaden kan via de officiële publicatie.
| Naam | Soort | Grootte |
|---|---|---|
| TN516747 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250328085919 (pdf) | Aankondiging | 14 kB |
| TN516747 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250418102441 (pdf) | Aankondiging | 14 kB |
| TN516747 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251110102042 (pdf) | Aankondiging | 14 kB |
| Bijlage A - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (pdf) | Aanbestedingsdocument | 4,5 MB |
| Bijlage C - Concernverklaring (docx) | Aanbestedingsdocument | 139 kB |
| Bijlage D - Prijsinvulformulier (xlsx) | Aanbestedingsdocument | 59 kB |
| Bijlage F - Concept wachtkamerovereenkomst (pdf) | Aanbestedingsdocument | 249 kB |
| Bijlage G - Concept verwerkersovereenkomst (pdf) | Aanbestedingsdocument | 201 kB |
| Bijlage I - Format nota van inlichtingen Zaaksysteem (xlsx) | Aanbestedingsdocument | 12 kB |
| Bijlage J - Verklaring geen Russische betrokkenheid (docx) | Aanbestedingsdocument | 186 kB |
Toon de overige 13 documenten
| Naam | Soort | Grootte |
|---|---|---|
| Bijlage K - Bouwblokkenmethode Social Return (pdf) | Aanbestedingsdocument | 332 kB |
| Bijlage L - Notitie zaakgericht werken 2024 (pdf) | Aanbestedingsdocument | 955 kB |
| Bijlage M - Geanonimiseerd Marktconsultatieverslag (pdf) | Aanbestedingsdocument | 237 kB |
| Bijlage N - Demonstratiescript (pdf) | Aanbestedingsdocument | 364 kB |
| Bijlage O - Microsoft Graph API_BOCE (pdf) | Aanbestedingsdocument | 987 kB |
| Aanbestedingsleidraad Zaaksysteem 2.0 (pdf) | Nota van inlichtingen | 470 kB |
| Bijlage B - Referentieformulier 2.0 (docx) | Nota van inlichtingen | 147 kB |
| Bijlage E - Concept overeenkomst 3.0 (pdf) | Nota van inlichtingen | 218 kB |
| Bijlage H - Programma van Eisen en Wensen 2.0 (pdf) | Nota van inlichtingen | 282 kB |
| Bijlage P - Koppelingen 2.0 (docx) | Nota van inlichtingen | 63 kB |
| Bijlage P - Koppelingen 2.0 (pdf) | Nota van inlichtingen | 105 kB |
| Nota van Inlichtingen I Zaaksysteem 18042025 (pdf) | Nota van inlichtingen | 403 kB |
| Nota van Inlichtingen II (xlsx) | Nota van inlichtingen | 23 kB |
Meer open opdrachten
In IT-diensten
- Managed Service Provider voor het Beslis Advies Systeem (BAS) · CIZ (Centrum Indicatiestelling Zorg)
- Afvalregistratieapplicatie · Gemeente Zoetermeer
- Modernisering Applicatielandschap (MALS) · Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
- Regionaal project e-depot - Gemeente Leeuwarden · Gemeente Leeuwarden
- Voertuignavigatie · Veiligheidsregio Drenthe
Van Gemeente Coevorden
- Toelatingsprocedure Wmo Dagbesteding Gemeente Coevorden en Borger-Odoorn · sluit 10 december 2026
- SAS-procedure Wmo Begeleiding Gemeente Coevorden en Borger-Odoorn · sluit 10 december 2026